Vending Machine Business Record Keeping Basics

Menyimpan catatan yang baik tentang status masing-masing mesin penjual Anda saat Anda melayani mereka adalah praktik yang sangat penting dan sangat mudah. Bahkan bagi mereka yang sangat tidak suka menyimpan catatan dan berjuang dengan latihan, prosesnya tidak terlalu berat. Manfaatnya, bagaimanapun, jauh lebih besar daripada ketidaknyamanan kecil yang dihadirkannya. Setelah semua, dengan menyimpan catatan, Anda akan dapat melihat bagaimana Anda lakukan dari waktu ke waktu sehingga Anda akan tahu persis mesin mana yang menawarkan kinerja terbaik, berapa banyak dari apa produk yang dijual, dan apa keuntungan yang dapat Anda antisipasi dalam minggu-minggu dan bulan-bulan mendatang.

Sebagai pemilik bisnis, ini adalah informasi yang Anda butuhkan. Dengan pencatatan yang paling mendasar sekalipun, Anda akan memiliki pemahaman yang jauh lebih mendalam tentang bisnis Anda dan bagaimana melakukannya dari satu mesin ke mesin berikutnya. Ini memungkinkan Anda untuk melanjutkan apa yang Anda lakukan dengan benar dengan beberapa mesin, dan mempertimbangkan relokasi mesin lain yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Yang sedang berkata, Anda juga akan sangat menghargai upaya Anda untuk menyimpan catatan akurat ketika waktu pajak datang. Tidak ada yang lebih menyakitkan daripada mencoba mengumpulkan angka-angka yang pasti dari catatan yang tidak jelas atau tidak ada.

Dua jenis catatan yang ingin Anda pertahankan secara konsisten dalam bisnis mesin penjual otomatis Anda adalah buku besar dan laporan dari semua lokasi di rute Anda. Buku besar dasar pada dasarnya adalah pembukuan umum Anda. Ini harus mendokumentasikan semua pendapatan dan pengeluaran yang diperoleh dari semua lokasi di rute Anda. Anda dapat melakukannya di atas kertas, tetapi jauh lebih mudah dan lebih cepat jika Anda menggunakan program pembukuan sederhana di komputer Anda. Jika Anda menyimpan semua tanda terima dan menyimpan laporan rute yang baik, Anda akan dapat memperbarui buku besar Anda dengan cepat dan mudah setiap kali Anda menyelesaikan rute layanan.

Saat berada di rute layanan Anda, Anda harus menyimpan catatan status semua mesin Anda di setiap lokasi. Setiap mesin harus memiliki halamannya sendiri di mana Anda mencatat dari setiap servis. Dengan cara ini, Anda akan dapat membalik ke halaman untuk setiap mesin yang diberikan untuk mengamati kinerjanya termasuk biaya, pendapatan, penempatan produk, dan popularitas masing-masing produk.

Ketika bisnis Anda masih cukup kecil bagi Anda untuk melakukan semua rute sendiri, Anda akan bertanggung jawab untuk semua pencatatan baik untuk buku besar dan rute. Namun, setelah bisnis Anda cukup besar sehingga Anda perlu menyewa seseorang untuk menjalankan beberapa atau semua rute Anda untuk Anda, Anda harus memastikan bahwa individu itu juga menyimpan detail, catatan akurat yang Anda perlukan untuk membuat semua perbedaan dalam memahami kesuksesan bisnis Anda.

Hal yang sama berlaku jika Anda ingin menyewa seorang pemegang buku untuk melacak semua pendapatan, pengeluaran, dan data lain yang dikumpulkan oleh orang-orang yang menjalankan rute layanan Anda untuk Anda. Triknya adalah untuk memastikan bahwa catatan-catatan ini tidak pernah ketinggalan, bahwa mereka selalu lengkap, dan bahwa mereka selalu akurat.

Jangan lupa untuk benar-benar menggunakan informasi yang telah Anda kumpulkan. Menyimpan catatan hanyalah proses praktis ketika Anda memeriksa dan menganalisis data yang telah dikumpulkan. Awasi terus kinerja setiap mesin Anda sehingga Anda selalu tahu di mana perhatian diperlukan.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *