Vending Machine Business Record Keeping Basics

Menyimpan catatan yang baik tentang status masing-masing mesin penjual Anda saat Anda melayani mereka adalah praktik yang sangat penting dan sangat mudah. Bahkan bagi mereka yang sangat tidak suka menyimpan catatan dan berjuang dengan latihan, prosesnya tidak terlalu berat. Manfaatnya, bagaimanapun, jauh lebih besar daripada ketidaknyamanan kecil yang dihadirkannya. Setelah semua, dengan menyimpan catatan, Anda akan dapat melihat bagaimana Anda lakukan dari waktu ke waktu sehingga Anda akan tahu persis mesin mana yang menawarkan kinerja terbaik, berapa banyak dari apa produk yang dijual, dan apa keuntungan yang dapat Anda antisipasi dalam minggu-minggu dan bulan-bulan mendatang.

Sebagai pemilik bisnis, ini adalah informasi yang Anda butuhkan. Dengan pencatatan yang paling mendasar sekalipun, Anda akan memiliki pemahaman yang jauh lebih mendalam tentang bisnis Anda dan bagaimana melakukannya dari satu mesin ke mesin berikutnya. Ini memungkinkan Anda untuk melanjutkan apa yang Anda lakukan dengan benar dengan beberapa mesin, dan mempertimbangkan relokasi mesin lain yang tidak berfungsi sebagaimana mestinya.

Yang sedang berkata, Anda juga akan sangat menghargai upaya Anda untuk menyimpan catatan akurat ketika waktu pajak datang. Tidak ada yang lebih menyakitkan daripada mencoba mengumpulkan angka-angka yang pasti dari catatan yang tidak jelas atau tidak ada.

Dua jenis catatan yang ingin Anda pertahankan secara konsisten dalam bisnis mesin penjual otomatis Anda adalah buku besar dan laporan dari semua lokasi di rute Anda. Buku besar dasar pada dasarnya adalah pembukuan umum Anda. Ini harus mendokumentasikan semua pendapatan dan pengeluaran yang diperoleh dari semua lokasi di rute Anda. Anda dapat melakukannya di atas kertas, tetapi jauh lebih mudah dan lebih cepat jika Anda menggunakan program pembukuan sederhana di komputer Anda. Jika Anda menyimpan semua tanda terima dan menyimpan laporan rute yang baik, Anda akan dapat memperbarui buku besar Anda dengan cepat dan mudah setiap kali Anda menyelesaikan rute layanan.

Saat berada di rute layanan Anda, Anda harus menyimpan catatan status semua mesin Anda di setiap lokasi. Setiap mesin harus memiliki halamannya sendiri di mana Anda mencatat dari setiap servis. Dengan cara ini, Anda akan dapat membalik ke halaman untuk setiap mesin yang diberikan untuk mengamati kinerjanya termasuk biaya, pendapatan, penempatan produk, dan popularitas masing-masing produk.

Ketika bisnis Anda masih cukup kecil bagi Anda untuk melakukan semua rute sendiri, Anda akan bertanggung jawab untuk semua pencatatan baik untuk buku besar dan rute. Namun, setelah bisnis Anda cukup besar sehingga Anda perlu menyewa seseorang untuk menjalankan beberapa atau semua rute Anda untuk Anda, Anda harus memastikan bahwa individu itu juga menyimpan detail, catatan akurat yang Anda perlukan untuk membuat semua perbedaan dalam memahami kesuksesan bisnis Anda.

Hal yang sama berlaku jika Anda ingin menyewa seorang pemegang buku untuk melacak semua pendapatan, pengeluaran, dan data lain yang dikumpulkan oleh orang-orang yang menjalankan rute layanan Anda untuk Anda. Triknya adalah untuk memastikan bahwa catatan-catatan ini tidak pernah ketinggalan, bahwa mereka selalu lengkap, dan bahwa mereka selalu akurat.

Jangan lupa untuk benar-benar menggunakan informasi yang telah Anda kumpulkan. Menyimpan catatan hanyalah proses praktis ketika Anda memeriksa dan menganalisis data yang telah dikumpulkan. Awasi terus kinerja setiap mesin Anda sehingga Anda selalu tahu di mana perhatian diperlukan.

Rencana Pemasaran Bisnis Vending Machine

Menemukan lokasi penjual yang bagus adalah satu hal tetapi untuk memiliki harapan untuk menjadi sukses dalam bisnis ini Anda harus menjadi baik dalam meyakinkan pengelola lokasi untuk membiarkan Anda menempatkan mesin Anda di tempat mereka. Yang Anda butuhkan adalah strategi pemasaran untuk membantu Anda berhubungan dengan calon klien dan berhasil menjual layanan Anda kepada mereka. Artikel ini membahas cara Anda menyusun rencana pemasaran bisnis penjual.

Siapa yang akan melakukan Pemasaran Anda?

Idealnya, Anda harus mendekati klien sendiri sehingga Anda dapat belajar ketika Anda pergi dan menjaga biaya seminimal mungkin. Mempekerjakan seseorang untuk menangani pemasaran Anda untuk Anda juga merupakan pilihan. Anda bahkan dapat mempertimbangkan untuk menggunakan layanan 'pencari lokasi' profesional dan banyak bisnis bermunculan yang menawarkan layanan ini kepada vendor.

Apa yang Anda Pemasaran?

Langkah pertama adalah menentukan dengan tepat apa yang Anda coba jual. Ini tidak semudah kedengarannya karena kebutuhan dan peluang di setiap lokasi akan berbeda. Sebagian besar model bisnis di industri lain mengharuskan Anda memilih produk atau layanan lalu keluar dan mencari pasar untuk itu. Dalam penjualan Anda akan bodoh untuk membeli mesin dan kemudian pergi mencari lokasi yang cocok. Sebaliknya Anda harus menyadari berbagai mesin penjual otomatis dan kemudian mempertimbangkan kebutuhan dan peluang setiap lokasi berdasarkan kasus per kasus. Menangkan akun terlebih dahulu dan kemudian dapatkan mesin-mesin untuk melayani lokasi.

Anda Pemasaran ke siapa?

Pikirkan tentang siapa klien Anda dan bagaimana Anda dapat merancang kampanye pemasaran yang akan menarik bagi mereka secara khusus. Anda mungkin harus menyesuaikan strategi Anda jika Anda menargetkan berbagai bisnis dan organisasi yang berbeda.

Jika Anda mendekati sekolah misalnya Anda harus memberi tahu mereka bahwa Anda dapat menyuplai mesin Anda dengan camilan sehat jika diperlukan. Bawalah beberapa contoh agar mereka mencoba dan memberi tahu mereka bahwa Anda sangat setuju dengan keputusan mereka untuk membatasi asupan junk food siswa mereka.

Jadikan Bisnis Vending Machine Anda lebih Mudah Dipasarkan

Cobalah untuk berbeda dengan mesin Anda, layanan Anda dan bagaimana Anda mendekati bisnis Anda. Manajer di sebagian besar lokasi teratas sudah didekati oleh pesaing Anda dan jika mereka menginginkan mesin maka mereka akan memilikinya sekarang.

Cobalah menawarkan sesuatu yang berbeda atau pikirkan konsep yang benar-benar akan menarik bagi lokasi yang dimaksud dan menambah nilai bagi pelanggan mereka. Masuki kepala pemilik bisnis dan pikirkan apa yang mereka butuhkan untuk meningkatkan bisnis mereka. Benar-benar mendengarkan setiap klien dan menawarkan mereka solusi khusus yang dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan mereka.

Salah satu cara yang baik untuk memperkuat pemasaran Anda adalah membentuk asosiasi dengan amal mesin penjual otomatis dan membawa surat resmi dari mereka ke pertemuan Anda. Biarkan prospek tahu bahwa setiap bulan mesin penjual otomatis Anda berada di tempat mereka, Anda akan menyumbangkan sejumlah uang kepada mitra amal Anda. Ini biasanya berakhir lebih murah daripada memberi mereka komisi dan Anda bisa merasa baik tentang melakukan sesuatu yang baik di masyarakat.

Jika 'pengambil keputusan' tampaknya bertekad untuk mendapatkan komisi, maka Anda harus keluar dengan persentase tertentu dari pengambilan mesin. Bersiaplah untuk sedikit lebih tinggi jika mereka ingin bernegosiasi. Biarkan mereka tahu bahwa Anda akan membayar mereka setiap kali Anda datang untuk mengambil uang dari mesin. Anda bahkan dapat menawarkan untuk membiarkan mereka menonton Anda mengosongkan mesin dan menghitung uang sehingga mereka dapat yakin bahwa mereka mendapatkan bagian mereka.

Anda juga akan memiliki kesempatan yang jauh lebih baik untuk memenangkan akun besar jika Anda membawa asuransi pertanggungan setidaknya satu juta dolar, yang hanya menelan biaya sekitar $ 40 hingga $ 80 per bulan tergantung pada variabel tertentu. Mesin penjual otomatis cukup aman akhir-akhir ini tetapi kecelakaan telah diketahui terjadi.

Mulai dengan Jaringan

Banyak orang mulai mencari mesin penjual melalui teman, anggota keluarga, dan rekan kerja. Anda terikat untuk mengenal pemilik bisnis atau orang-orang dalam posisi manajemen sehingga ini adalah cara yang bagus untuk memulai usaha pemasaran Anda. Jika Anda memberi tahu mereka bahwa Anda akan menjadi penjual, mereka dapat mempertimbangkan layanan Anda atau memperkenalkan Anda kepada 'pengambil keputusan' lainnya. Semakin banyak jaringan yang Anda lakukan dan semakin banyak Anda memberi tahu orang tentang bisnis Anda, semakin besar kemungkinan Anda mendapatkan rujukan. Pertimbangkan untuk bergabung dengan Kamar Dagang setempat atau asosiasi bisnis lokal lainnya.

Menghubungi 'Pengambil Keputusan' Langsung

Setelah Anda kehabisan koneksi pribadi Anda, Anda harus mencari peluang lain di tempat lain. Setelah Anda memiliki beberapa lokasi dalam pikiran Anda kemudian dapat mencoba untuk menghubungi 'pengambil keputusan' di sana secara langsung.

Panggilan dingin dari pintu ke pintu adalah pendekatan paling umum yang digunakan dalam industri penjual. Menelepon bisnis secara langsung juga dapat berfungsi dengan baik tetapi Anda mungkin akan dapat membuat kesan terbaik jika Anda mengunjungi lokasi secara langsung.

Agar berhasil, seseorang harus memukul trotoar setidaknya satu atau dua hari seminggu mewakili bisnis Anda dan mencari lokasi baru.

Langkah pertama adalah menjatuhkan kartu nama Anda, perkenalkan diri Anda, identifikasi 'pembuat keputusan' dan cari tahu apakah mereka saat ini memiliki mesin apa pun di tempat. Langkah selanjutnya adalah mendorong janji dengan 'pengambil keputusan' untuk membahas apa yang Anda tawarkan atau menjelaskan bagaimana solusi Anda lebih baik daripada yang disediakan operator mereka saat ini.

Iklan

Meskipun penjual adalah bisnis di mana Anda biasanya harus keluar dan mendapatkan pelanggan, Anda juga dapat mengharapkan beberapa pelanggan untuk datang kepada Anda jika Anda beriklan secara efektif. Iklan dan iklan Yellow Pages di kendaraan Anda dapat pergi dengan cara membawa prospek baru. Anda juga harus memiliki pengaturan situs web yang dioptimalkan untuk kata kunci yang mungkin orang masukkan jika mereka mencari vendor di wilayah Anda.

Menutup Kesepakatan

Setelah Anda memiliki janji pertemuan, Anda perlu melihat bagaimana Anda berencana memenangkan akun. Mulai berkreasi dengan mesin Anda dengan mengambil sampel mesin (hanya cocok untuk mesin yang lebih kecil) atau folder dengan foto. Juga ambil contoh beberapa produk yang akan Anda jual melalui mesin Anda dan serahkan kepada manajemen untuk dicoba.

Biarkan prospek tahu apa yang ada di dalamnya bagi mereka dengan menyoroti beberapa keunggulan yang dapat ditawarkan oleh mesin Anda seperti bagaimana ia dapat menawarkan lebih banyak kenyamanan kepada karyawan mereka atau bertindak sebagai fitur yang meningkatkan pengalaman pelanggan mereka. Pahami masalah umum yang mungkin mereka miliki dan tangani satu per satu.

Selalu sajikan gambar profesional dengan berpakaian cukup sopan dan bawa kartu nama dengan logo perusahaan Anda dan rincian kontak.

Mengubah prospek menjadi klien baru membutuhkan keterampilan dalam penjualan dan Anda harus mempelajari semua yang Anda bisa tentang mencari 'pembuat keputusan', bahasa tubuh dan cara menjual dan menutup transaksi. Kembangkan skrip penjualan dan proses yang Anda lalui dengan setiap rapat. Cobalah pendekatan yang berbeda untuk melihat apa yang berhasil dengan baik sehingga Anda dapat menyaring sistem Anda dari waktu ke waktu untuk memberikan setiap bidikan tembakan terbaik Anda.

Tingkat kegagalan Anda akan tinggi sehingga Anda harus belajar untuk menghadapi penolakan. Cobalah untuk melihat setiap penolakan sebagai kesempatan belajar untuk meningkatkan keterampilan penjualan Anda.

Sukses dalam pemasaran bisnis mesin penjual Anda mengharuskan Anda untuk menemukan tempat-tempat bagus untuk mesin Anda dan kemudian meyakinkan 'pengambil keputusan' yang bertanggung jawab atas lokasi tersebut untuk memungkinkan Anda menempatkan mesin di sana. Jika Anda dapat sering mendapatkan prospek baru dan menjadi ahli dalam memenangkan pengambil keputusan, Anda akan berada di jalur menuju pendapatan 'enam angka' dalam bisnis mesin penjual otomatis.

Ongkos Memulai Bisnis Mesin Vending

Salah satu hal hebat tentang memulai bisnis mesin penjual otomatis adalah bahwa hal itu mungkin dilakukan dengan biaya startup minimal. Jika Anda memiliki akses ke pendanaan yang cukup besar, Anda juga dapat memilih untuk membeli rute yang sudah ada atau melompat langsung ke pengaturan Anda sendiri yang lebih profesional. Tergantung pada bagaimana Anda ingin memulai usaha Anda menjadi vending, memulai dapat membuat Anda kembali ke mana saja antara beberapa ribu dolar dan beberapa ratus ribu dolar.

Bisnis mesin penjual otomatis dapat dimulai dengan anggaran yang sangat rendah sehingga yang terbaik adalah memulai dengan perlahan dan mengambil risiko yang lebih kecil. Anda kemudian dapat berinvestasi lebih banyak setelah Anda mulai mendapatkan untung dan memutuskan bahwa vending adalah bisnis yang Anda inginkan.

Ketika datang untuk menentukan jumlah modal yang diperlukan untuk memulai bisnis vending Anda perlu memperhitungkan lebih dari sekedar biaya yang akan Anda hadapi sampai titik di mana Anda mulai melakukan bisnis. Anda juga perlu mempertimbangkan biaya operasi yang akan Anda miliki selama enam bulan pertama sementara laba Anda masih rendah.

Jika Anda memulai penuh waktu, Anda mungkin juga perlu menyisihkan dana untuk menutup biaya hidup Anda untuk jangka waktu enam hingga dua belas bulan sampai bisnis Anda menjadi menguntungkan.

Mari kita lihat lebih dekat beberapa biaya startup bisnis mesin penjual otomatis yang biasanya dihadapi oleh para pengusaha di industri ini.

Mesin penjual

Jumlah pendanaan startup yang dibutuhkan akan sangat bervariasi tergantung pada jenis mesin yang ingin Anda mulai dengan.

Satu trik untuk memulai dengan anggaran hemat adalah mulai dengan mesin penjual permen yang biasanya dapat dibeli dengan sangat murah di situs lelang online dengan harga sekitar US $ 150 atau kurang. Mesin ini murah, mudah dioperasikan, dan bola permen dan gusi menawarkan keuntungan yang besar untuk sedikit usaha. Belikan mereka dalam banyak satu, dua atau tiga sekaligus dan perlahan-lahan kembangkan bisnis Anda ketika Anda menemukan lokasi yang cocok.

Jika Anda ingin memulai dengan peralatan mesin penjual otomatis elektronik yang lebih besar yang membelikan camilan dan minuman panas atau dingin maka Anda akan melihat biaya startup yang jauh lebih besar. Mesin baru untuk penjualan makanan atau minuman berkisar dari sekitar $ 2000 hingga $ 6000 per unit. Sebagai operator yang tidak berpengalaman Anda akan menjadi gila untuk membeli mesin baru dan akan jauh lebih baik menyewa beberapa mesin untuk jangka waktu sementara Anda menguji berbagai lokasi. Membeli mesin bekas yang berkualitas juga merupakan salah satu cara untuk menurunkan pengeluaran awal Anda.

Biaya awal lainnya yang terkait dengan mesin penjual termasuk, kunci keamanan, peralatan untuk kit perawatan dan kabel ekstensi.

Jangan lupa untuk memperbolehkan suku cadang mesin dan perbaikan jika Anda bergantung pada perekrutan teknisi saat diperlukan.

Sewa untuk Tempat Bisnis

Sebagian besar operator memulai bisnis penjualan berbasis rumah dan oleh karena itu tidak memiliki biaya tambahan yang terkait dengan penyewaan tempat komersial. Jika Anda memiliki ruang cadangan untuk kantor dan beberapa ruang di garasi untuk menyimpan mesin Anda harus baik-baik saja. Kalau tidak, Anda dapat melihat menyewa ruang penyimpanan.

Kantor dan Administrasi

Tergantung pada peralatan apa yang sudah Anda miliki dan ruang lingkup rencana Anda, Anda harus menghabiskan jumlah tertentu untuk membuang kantor rumah Anda. Anda mungkin akan membutuhkan meja, lemari arsip, PC, printer, koneksi Internet, koneksi telepon, alat tulis dan mungkin peralatan kantor lainnya juga.

Biaya Kendaraan

Untuk melayani rute Anda secara efektif, Anda akan membutuhkan kendaraan yang cocok. Tergantung pada jenis mesin yang Anda operasikan, Anda mungkin tidak dapat menggunakan mobil Anda sendiri dan Anda mungkin harus mempertimbangkan untuk menyewa kendaraan. Anda mungkin membutuhkan van yang lebih besar atau truk ringan untuk mengangkut mesin dan stok dan Anda bahkan mungkin memerlukan kendaraan dengan kompartemen pendingin.

Biaya, Lisensi, dan Izin Profesional

Anda akan mengajukan permohonan lisensi dan izin untuk mengatur operasi hukum yang sesuai dengan peraturan setempat. Anda mungkin juga memerlukan jasa akuntan, pengacara, atau profesional lain selama proses pengaturan bisnis vending Anda.

persediaan

Jangan lupa bahwa sebagian besar waktu mesin yang kemungkinan Anda beli kosong dan karenanya Anda perlu membeli stok untuk mereka. Ini dapat mewakili biaya startup yang cukup besar pada awalnya karena Anda pasti akan mencari untuk membeli persediaan Anda dalam jumlah besar untuk menghemat uang.

Pemasaran dan Pencitraan Merek

Untuk mulai menghasilkan uang dengan mesin penjual otomatis, Anda harus mengamankan beberapa lokasi pertama Anda. Pemasaran awal dari bisnis vending Anda mungkin memerlukan sejumlah pengeluaran untuk iklan. Minimal Anda akan ingin mendapatkan logo yang dirancang dan memiliki satu set kartu nama yang dibuat. Upaya pemasaran awal Anda kemungkinan besar akan melibatkan membuat panggilan telepon dan menumbuk trotoar dan biaya utama di sini hanya akan menjadi waktu Anda.

Biaya Startup dan Beban Operasional Lainnya

Anda juga harus memperhitungkan biaya startup dan biaya operasional lainnya seperti riset pasar, cakupan asuransi, biaya telepon seluler, dan kemungkinan komisi.

Jangan lupa untuk membuat penyisihan untuk biaya tak terduga dan perubahan harga. Perkiraan Anda mungkin tidak akurat dan harga sering naik dari waktu ke waktu atau akhirnya menjadi lebih tinggi dari yang Anda perkirakan.

Tips Penting Untuk Memulai Dengan Bisnis Mesin Vending Besar

Sebagian besar orang mencari peluang bisnis yang tidak memerlukan keterampilan khusus dan biaya operasional yang lebih rendah juga. Pengaturan bisnis Vending Machine tidak memerlukan pelatihan atau keterampilan profesional. Perkiraan mengatakan bahwa ini membantu menghasilkan hampir $ 7 miliar dalam setahun sebagai penjualan. Satu dapat menginstal mesin penjual langsung dari makanan dan minuman untuk produk kecantikan atau produk yang disesuaikan lainnya. Oleh karena itu, berikut adalah beberapa petunjuk yang akan membantu orang untuk memulai dalam bisnis ini:

Riset untuk Mesin Penjual yang Baik

Orang-orang harus melakukan riset secara menyeluruh untuk mesin yang dapat dikerjakan dan cerdas yang dapat mereka temukan dengan mudah di dekat lokasi mereka. Mereka harus mengambil layanan dari pemasok populer yang menjual mesin penjual otomatis berkualitas. Selain itu, mesin yang disesuaikan juga tersedia sesuai dengan kebutuhan pembeli.

Pikirkan Tentang Produk yang Akan Dijual

Ini adalah salah satu hal terpenting yang perlu diketahui untuk menyiapkan bisnis mesin penjual otomatis. Pikirkan tentang statistik berbeda untuk beragam jenis produk. Seperti, di beberapa tempat, permen, es krim, dan minuman baik-baik saja sementara di beberapa tempat lain, makanan, dan makanan ringan atau alkohol banyak diminati. Oleh karena itu, seseorang dapat menargetkan kelompok usia tertentu juga dan mendapatkan penyesuaian untuk produk mereka.

Pilih Lokasi yang Lebih Baik

Bisnis ini berfungsi dengan baik di lokasi dengan lalu lintas tinggi di mana pengunjung jauh dalam jumlah. Mesin-mesin ini dapat diatur di dekat pabrik, restoran, mal, lapangan golf, pusat kesehatan, dealer mobil, pusat layanan, kantor, dll. Sebelum menempatkan mesin penjual otomatis di lokasi tertentu, orang harus memeriksa outlet listrik di sana . Orang bahkan dapat menempatkan jenis produk ini di situs pendirian. Untuk ini, seseorang dapat menawarkan komisi kepada pengelola lokasi tersebut.

Lihat Anggaran

Hal penting lainnya yang harus diingat adalah produk yang menyiapkan anggaran. Seseorang harus melakukan perencanaan menyeluruh atas tagihan energi, aksesori yang diperlukan untuk mesin penjual, persediaan yang diperlukan, biaya pemeliharaan mesin. Untuk ini, pemilik dapat mengambil bantuan dari para profesional yang berpengalaman dari perusahaan populer yang menjual jenis-jenis mesin berkualitas tinggi dan terbaru. Satu hal yang patut dipertimbangkan di sini adalah dengan menempatkan mesin di area lalu lintas yang lebih tinggi, berhati-hatilah untuk menautkannya dengan perlengkapan yang kuat.

Jadi, sebelum memulai bisnis mesin penjual otomatis, itu adalah wajib untuk melakukan pekerjaan rumah dengan baik dan melakukan riset pasar yang lengkap. Ini akan membantu pemiliknya untuk tidak menghadapi kerugian di masa depan dan mendapatkan banyak keuntungan melalui bisnis ini.