Bagaimana Melakukan Direct Mail Bagian 3: Surat

BAIK.

Anda telah mendapatkan daftar yang dikumpulkan, dan Anda tahu apa yang akan Anda tawarkan kepada mereka.

Sekarang apa?

Sekarang Anda menulis surat itu.

Jangan khawatir. Ini tidak akan terlalu buruk, bahkan jika Anda bukan seorang penulis – bahkan jika Anda benci menulis.

Ini akan menjadi awal dari kalimat pertama Anda:

"Saya menulis kepada Anda hari ini untuk …"

Beri tahu mereka mengapa Anda menulis kepada mereka. Apakah Anda memiliki tawaran yang bagus untuk mereka? Memberitahu mereka. Jangan membuang waktu. Keluarlah dengan itu. Mengapa kamu menulis kepada mereka?

Sekarang, habiskan beberapa kalimat yang memberi tahu mereka mengapa mereka harus peduli. Mengapa penjualan Anda sepadan dengan waktu mereka? Apakah ini penjualan sekali setahun? Penjualan keluar-dari-bisnis?

Apakah Anda memberi mereka akses gratis ke newsletter Anda? Mengapa mereka ingin membacanya?

Jika Anda tidak dapat membuat alasan bagi mereka untuk peduli, Anda harus kembali ke papan gambar dan menemukan penawaran baru.

Begitu. Anda telah memberi tahu mereka mengapa Anda menulis. Anda telah memberi tahu mereka apa yang ada di dalamnya bagi mereka.

Sekarang beri tahu mereka apa yang Anda inginkan dari mereka.

Apakah Anda ingin mereka berhenti di toko Anda? Memberi Anda panggilan? Mendaftar di situs web Anda? Apa pun itu, beri tahu mereka dengan jelas apa yang Anda ingin mereka lakukan:

"Jangan tunggu! Hubungi aku hari ini di (xxx) xxx-xxxx)"

"Tandai kalender Anda. Datanglah ke toko kami pada hari Sabtu, Maret X untuk penghematan besar …"

"Kunjungi kami online di ww.widget.whatever dan daftar untuk buletin kami hari ini."

Apa pun yang Anda ingin mereka lakukan, susunkan dengan jelas dan spesifik seperti yang Anda bisa langkah-langkah yang harus mereka ikuti.

Jangan katakan "Hubungi saya untuk membuat janji."

Sebagai gantinya katakan: "Hubungi saya di (XXX) XXX-XXXX hari ini untuk menjadwalkan konsultasi gratis."

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah pembaca Anda mencoba mencari tahu bagaimana melakukan apa yang Anda ingin mereka lakukan. Jika mereka seharusnya menelepon Anda, pastikan Anda memberi mereka nomor yang harus mereka gunakan, di sana dalam surat itu.

Jika Anda ingin mereka berhenti di kantor atau toko Anda, beri mereka alamat, (dan tengara yang membantu yang mungkin membantu mereka lebih mudah menemukan Anda.)

Sekarang terima kasih atas waktunya, dan akhiri surat Anda.

Hanya ada satu langkah tersisa:

PS

"Apakah saya harus punya PS?"

Ya, surat Anda membutuhkan PS Mengapa?

Penelitian telah menunjukkan bahwa banyak orang membaca PS surat terlebih dahulu, untuk melihat apakah itu sepadan dengan waktu mereka. Penelitian juga menunjukkan bahwa beberapa orang hanya membaca PS Jika Anda tidak pergi untuk menjangkau mereka.

Jadi apa yang Anda masukkan ke dalam PS?

Anda mengulangi tawaran Anda.

"PS Cari tahu berapa banyak uang yang bisa saya selamatkan! Hubungi saya hari ini untuk konsultasi gratis Anda! (XXX) XXX-XXXX."

Itu cukup banyak. Anda sekarang memiliki semua bagian penting dari surat Anda yang ditulis.

Jangan khawatir itu terlalu panjang atau terlalu pendek. Surat Anda harus selama yang diperlukan. Jangan potong potongan hanya agar muat di satu halaman!

Satu hal terakhir:

Pastikan agar informasi kontak Anda mudah terlihat pada surat itu!

Percaya atau tidak, saya telah melihat surat yang mendorong pelanggan untuk datang ke toko, tanpa pernah memberikan alamat! Saya telah melihat surat keluar yang mengatakan "Panggil aku hari ini!" dan kemudian lupa untuk memasukkan nomor telepon …

Sayang sekali.

Jangan seperti itu. Biasakan untuk memiliki info kontak Anda di setiap komunikasi yang Anda kirim ke pelanggan Anda.